Кодування товарів у РРО: чи можна поєднувати однорідні товари?

Підтвердженням операції з роздрібного продажу є фіскальний чек, у якому має бути зазначено назву товару чи послуги. Ця назва має складатися з літер та цифр, які однозначно ідентифікують реалізований товар. Але магазинам, які продають велику кількість однотипних товарів, складно закодувати усі найменування та внести їх у пам'ять касового апарату. Тому виникає запитання: чи можна присвоїти узагальнюючу назву однорідним товарам та вказувати її в чеку? 

Особливості кодування однорідних товарів у чеках

Програмний РРО на https://dilovod.ua/prro  спрощує автоматизацію обліку товарів, створення довідників та кодування. РРО онлайн працює у вигляді сервісу в Інтернеті. Доступ до нього здійснюється через браузер із комп'ютера з доступом до інтернету. ФОП в Україні можуть використовувати його для реєстрації операцій із роздрібного продажу товарів та послуг, у тому числі підакцизних. 

При використанні такого рішення необхідності використання узагальнюючих назв немає. В інших випадках слід керуватися вимогами законодавства України. 

Згідно з чинними нормативно-правовими актами, особливий режим програмування без можливості використання узагальнюючих назв запроваджено лише для підакцизних товарів. 

До них відносяться:

• Горілка;

• Вино;

• Цигарки;

• Інші подібні вироби. 

Для них у чеку має бути зазначена конкретна назва з обов'язковим зазначенням кількості та ціни за одиницю. Якщо реалізуються алкогольні напої, у чеку зазначаються також реквізити марок акцизного податку. 

У решті випадків використовувати узагальнюючі назви можна. Але об'єднувати такі групи можна лише ті товари, які відрізняються споживчими характеристиками. У назві повинні бути якісні та споживчі характеристики, за допомогою яких можна однозначно ідентифікувати групу.  

Переваги використання цифрових реєстраторів

Підприємець може використовувати для реєстрації продаж апаратну касу або купити програмний РРО. До останніх належать традиційні програми, а також програмні реєстратори розрахункових операцій у вигляді онлайн-сервісу. 

Найбільш зручним є РРО, який об'єднаний із сервісом для обліку товарів онлайн. У цьому випадку спрощується кодування та відображення операцій у бухгалтерії. Товарооблікова система отримуватиме дані від реєстратора, автоматично вноситиме їх у базу даних, готуватиме і надсилатиме необхідні звіти. 

Приклад такого рішення є сервіс Dilovod. У нього вже вбудований програмний фіскальний реєстратор, а з повним переліком його можливостей з обліку товарів можна ознайомитись за посиланням  https://dilovod.ua/ru/uchet-tovara/ . Діловод може надсилати чеки в електронному вигляді та друкувати їх на паперовій стрічці при підключенні принтера. 

Випробувати це рішення для класичного або інтернет-магазину можна безкоштовно після реєстрації облікового запису на сайті. Для подальшого використання необхідно вибрати тариф та внести оплату, а також зареєструвати РРО у податковій службі.