Кодирование товаров в РРО: можно ли объединять однородные товары?

Подтверждением операции по розничной продаже является фискальный чек, в котором должно быть указано название товара или услуги. Это название должно состоять из букв и цифр, которые однозначно идентифицируют реализованный товар. Но магазинам, которые продают большое количество однотипных товаров, сложно закодировать все наименования и внести их в память кассового аппарата. Поэтому возникает вопрос: можно ли присвоить обобщающее название однородным товарам и указывать его в чеке? 

Особенности кодировки однородных товаров в чеках

Программный РРО на https://dilovod.ua/prro упрощает автоматизацию учета товаров, создание справочников и кодирование. РРО онлайн работает в виде сервиса в интернете. Доступ к нему осуществляется через браузер с компьютера с доступом в интернет. ФОП в Украине могут использовать его для регистрации операций по розничной продаже товаров и услуг, в том числе подакцизных. 

При использовании такого решения необходимости в использовании обобщающих названий нет. Во всех остальных случаях следует руководствоваться требованиями законодательства Украины. 

Согласно действующим нормативно-правовым актам, особый режим программирования без возможности использования обобщающих названий введен только для подакцизных товаров. 

К ним относятся:

• Водка;

• Вино;

• Сигареты;

• Другие подобные изделия. 

Для них в чеке должно быть указано конкретное название с обязательным указанием количества и цены за единицу. Если реализуются алкогольные напитки, в чеке указываются также реквизиты марок акцизного налога. 

Во всех остальных случаях использовать обобщающие названия можно. Но объединять в такие группы можно лишь те товары, которые не отличаются потребительскими характеристиками. В названии должны присутствовать качественные и потребительские характеристики, с помощью которых можно однозначно идентифицировать группу.  

Преимущества использования цифровых регистраторов

Предприниматель может использовать для регистрации продаж аппаратную кассу или купить программный РРО. К последним относятся традиционные приложения, а также программные регистраторы расчетных операций в виде онлайн-сервиса. 

Наиболее удобным является РРО, который объединен с сервисом для учета товаров онлайн. В этом случае упрощается кодировка и отражение операций в бухгалтерии. Товароучетная система будет получать данные от регистратора, автоматически вносить их в базу данных, готовить и отправлять необходимые отчеты. 

Примером такого решения является сервис Dilovod. В него уже встроен программный фискальный регистратор, а с полным перечнем его возможностей по учету товаров можно ознакомиться по ссылке https://dilovod.ua/ru/uchet-tovara/. Деловод может отправлять чеки в электронном виде и печатать их на бумажной ленте при подключении принтера. 

Опробовать это решение для классического или интернет-магазина можно бесплатно после регистрации аккаунта на сайте. Для дальнейшего использования необходимо выбрать тариф и внести оплату, а также зарегистрировать РРО в налоговой службе.