Как перестать откладывать важные дела на потом

Эксперты проекта "Планета HR" уверяют: для того, чтобы избавиться от этой привычки, которая, кстати, называется умным словом "прокрастинация", достаточно следовать несложным правилам.

 

1. Придите на работу пораньше
10 минут до начала рабочего дня дадут вам возможность настроиться на рабочий лад. Но не используйте эти минуты для проверки почты и блуждания в интернете. Приведите в порядок рабочее место (если вы не сделали этого с вечера), разложите документы, полейте цветы. Эти несложные действия плавно введут вас в рабочее состояние.

2. Переходите от простого к сложному
Планируя предстоящий день, первыми пунктами старайтесь ставить несложные дела, чтобы по мере выполнения сразу вычеркивать их из списка. Это придаст уверенности в том, что все идет по плану и позволит постепенно перейти к рутинной работе, не теряя энтузиазма.

3. Делайте небольшие перерывы.
Необходимость обеденного перерыва не обсуждается! Кроме того, по окончании большого дела или каждые полтора-два часа устраивайте себе небольшие 5–минутные перерывы. Мозгу требуется определенное время, чтобы переключиться с одной задачи на другую. Лучше выйти на улицу или хотя бы посмотреть в окно.

4. Наградите себя.
Не отказывайтесь от маленьких приятных вещей, если они скрашивают ваши трудовые будни. Ученые подметили, что тот, кто не отказывает себе в небольших удовольствиях, имеет более высокую продуктивность. Поэтому после выполнения сложной работы "наградите" себя: выпейте чашечку ароматного кофе с вкусной конфетой или ненадолго зайдите на страничку в соцсети.

5. Разгрузите конец недели
Составляя план на неделю, пойдите на небольшую хитрость: на среду или четверг запланируйте чуть больше дел, чтобы разгрузить пятницу. Тогда вам не придется в последний рабочий день недели засиживаться в офисе допоздна.

6. Избавьтесь от лишнего
Загляните в свой ежедневник и отыщите то, что можно смело вычеркнуть или перенести на неопределенный срок. Часто оказывается, что не все задуманное так уж необходимо, зато оно способно полностью поглотить свободное время. Как показывает практика тайм-менеджмента, как минимум одно запланированное дело в день можно исключить из расписания — на сегодня или навсегда.

7. Дозируйте общение
Общение с коллегами необходимо, но иногда оно способно поглотить все резервы времени и сил. Особенно это актуально для интровертов, порой не способных оградить себя от болтливых сослуживцев. Если вам действительно необходимо сосредоточиться на важном деле, сразу скажите об этом коллегам, желающим поболтать. То же самое относится и к желающим побеседовать с вами в соцсетях: не спешите отвечать на каждое сообщение и отключите звуковые уведомления на компьютере.

 

кп