Цифровизация трудовых книжек: что делать, чтобы не потерять стаж и пенсию

С 10 июня 2026 года в Украине завершается пятилетний переходный период от бумажных трудовых книжек к цифровым.

Об этом сообщает Фокус.

С этого дня единственным легитимным источником информации о стаже граждан становится электронный реестр Пенсионного фонда Украины.

Закон №1217‑IX запустил процесс полного отказа от бумажных документов. Теперь при назначении пенсий, расчете больничных и подтверждении стажа государственные органы будут опираться исключительно на цифровые записи.

По словам юристов, наибольшая зона риска касается периодов работы до 2004 года, когда система персонифицированного учета еще не действовала. Если данные из бумажных книжек не внесены в базу ПФУ, гражданам может понадобиться доказывать стаж через суд.

Обязанность по оцифровке возлагается прежде всего на работодателей, но работники также могут самостоятельно загрузить документы через веб‑портал ПФУ. После проверки специалистами запись в реестре приобретает юридическую силу, а бумажный оригинал возвращается владельцу.

Эксперты предупреждают: ближе к дедлайну возможны перегрузки сервисов ПФУ и задержки с обработкой документов. Поэтому и гражданам, и бизнесу советуют не откладывать процедуру.

Напомним, как узнать, оцифрована ли ваша трудовая книжка: рекомендации от Пенсионного фонда