Цифровізація трудових книжок: що робити, щоб не втратити стаж та пенсію

З 10 червня 2026 року в Україні завершується п'ятирічний перехідний період від паперових трудових книжок до цифрових.

Про це повідомляє Фокус.

З цього дня єдиним легітимним джерелом інформації про стаж громадян стає електронний реєстр Пенсійного фонду України.

Закон №1217-IX запустив процес повної відмови від паперових документів. Тепер при призначенні пенсій, розрахунку лікарняних та підтвердженні стажу державні органи спиратимуться виключно на цифрові записи.

За словами юристів, найбільша зона ризику стосується періодів роботи до 2004 року, коли система персоніфікованого обліку ще не діяла. Якщо дані з паперових книжок не внесено до бази ПФУ, громадянам може знадобитися доводити стаж через суд.

Обов'язок по оцифровці покладається насамперед роботодавців, але працівники також можуть самостійно завантажити документи через веб-портал ПФУ. Після перевірки фахівцями запис у реєстрі набуває юридичної сили, а паперовий оригінал повертається власнику.

Експерти попереджають: ближче до дедлайну можливі навантаження сервісів ПФУ та затримки з опрацюванням документів. Тому і громадянам, і бізнесу рекомендують не відкладати процедуру.

Нагадаємо, як дізнатися, чи оцифровано вашу трудову книжку: рекомендації від Пенсійного фонду