Отдел документального обеспечения и режима УМВД Украины в Николаевской области отмечает свой профессиональный праздник

С обретением Украиной статуса независимого государства и становлением Министерства внутренних дел как составной части системы органов исполнительной власти возникла необходимость создания эффективной структуры подразделений делопроизводства, работы с обращениями граждан и охраны государственной тайны, обеспечивающих деятельность органов и подразделений внутренних дел на должном уровне. С этой целью в структуре Министерства приказом МВД Украины от 31.03.1992 № 182 "Об утверждении штата МВД Украины" было создано Управление делами, а в структуре УМВД Украины в Николаевской области - первый отдел и секретариаты.

В связи с расширением функций, возложенных на указанный подразделение, увеличением нагрузки, приведением структуры аппарата Управления с требованиями действующих нормативно-правовых актов, приказами МВД Украины вносились изменения в его структуру, увеличивалась численность личного состава и менялась подчиненность. В июле 2004 года первый отдел УМВД приобрел статус отдела документального обеспечения и режима.

В условиях динамичного развития и совершенствования системы органов внутренних дел подразделения документального обеспечения и режима продолжают играть значительную роль в информационном обеспечении деятельности руководства органов и подразделений внутренних дел всех уровней, организации надлежащего управления ими через оперативное и точное доведение поставленных задач, укреплении исполнительской дисциплины, обеспечении строгого соблюдение режима секретности и конспирации в работе и т.д.

Так, только сотрудниками ОДОР УМВД Украины в Николаевской области ежегодно обеспечивается прием, учет, передача и организуется хранение почти 15 тыс. документов и более 2 тыс. нормативных актов УМВД и МВД Украины. Обеспечено архивное хранение более 4 тыс. документов, содержащих государственную тайну. Приняты ряд организационных и практических мероприятий по приведению состояния охраны государственной тайны в УМВД и подчиненных органах и подразделениях с требованиями действующих нормативно-правовых актов.

Значительный объем работы осуществляется сотрудниками подразделений документального обеспечения и режима всех уровней во исполнение требований Законов Украины "Об обращениях граждан", "О статусе народного депутата Украины", поручений Президента Украины и Правительства государства по указанным вопросам. Ежегодно ими прорабатывается около 20 тыс. обращений, поступивших в органы и подразделений УМВД Украины в Николаевской области, ежегодно проводится организация и обеспечение личного приема около 13 тыс. граждан.

Новые подходы к обеспечению личного приема граждан руководством Управления и работы по их письменным обращениям, внедрение практики решения проблем граждан на совместных приемах с руководителями ГРО-ГО-РО УМВД и в отдельных населенных пунктах способствовали повышению уровня доверия населения к милиции, улучшение ее имиджа и укрепления авторитета среди граждан.

Сегодня отдел документального обеспечения и режима УМВД возглавляет подполковник милиции Олеся Васильевна Просянникова. Обеспечение эффективной деятельности по всем направлениям документального обеспечения и режима осуществляют 12 опытных специалистов из них - 8 офицеры милиции.