7 кроків для того, щоб захід пройшов добре
У житті трапляються ситуації, коли потрібно щось організувати. Найчастіше, це доручення на роботі перед проведенням конференції, виставки або якогось великого корпоративного свята. Існує 7 кроків, виконавши які, можна бути спокійним, що захід пройде добре.
Послідовність дій
Оскільки конкретика заходу вже відома, можна одразу приступати до планування дій.
- Знайти майданчик, де відбуватиметься захід. Для цього потрібно знати, скільки людей візьме в ньому участь. Точну цифру навряд чи хтось скаже, але приблизна має бути. Залежно від цього орендується приміщення і не перше, яке попалося в оголошенні. Необхідно знайти кілька варіантів і оцінити їхню зручність шляхом відвідування.
- Подумати про технічне оснащення. Як мінімум, знадобиться обладнання для облаштування хорошого звуку. Можливо, знадобиться і додаткове освітлення. Така апаратура орендується.
- Продумати таймінг заходу, тобто прописати по хвилинах, хто за ким виступає, коли робляться перерви.
- Підібрати спікера. Якщо ведучий не призначений з числа колег на роботі, його потрібно запросити ззовні. Така людина покликана задавати тон усьому заходу, оскільки вона буде найактивнішою.
- За необхідності запросити фотографа, відеографа та інших потрібних фахівців. Після закінчення потрібно зробити прибирання, тому знадобиться бригада клінініга.
- Створити точки для інформування. Якщо про захід мають дізнатися люди, потрібно робити лендінг, рекламу в соціальних мережах. Можна організувати розсилку повідомлень на електронну пошту.
- Зробити запрошення. Коли є спеціально запрошені, для них слід оформити красиві листівки.
Список справ не маленький, але на підготовку великого заходу зазвичай дається кілька місяців, тож час буде. До того ж, можна підібрати команду і частину пунктів делегувати колегам.
Де знайти потрібні послуги
Для проведення заходу можуть знадобитися приміщення, транспорт, обладнання, вузькопрофільні фахівці. Добре, якщо зв'язки вже є, і один дзвінок вирішує проблему. Що робити, якщо їх немає? Вишукувати оголошення – це досить довго.
Можна скористатися інтернет-майданчиком Egolist. Це сервіс персональних пропозицій, де зібрані різні види послуг. Він цікавий тим, що зареєстрованим користувачам надається право робити тендери. Тобто дається конкретна заявка, і на неї відгукуються люди, які можуть надати послугу. Залишається лише вибрати оптимальний варіант.
Вантажівка та мікроавтобус, що зіткнулися, повністю перекрили магістральну вулицю в центрі Миколаєва (відео)
Швидкість 10 км/год та відірвані колеса: водії масово викладають відео стану траси Київ-Одеса
В Одесі вибухнув припаркований у дворі автомобіль (відео)
Зеленський отримав у Мюнхені премію, присуджену українському народу (відео)
Обидва мости в Миколаєві завмерли в заторах (відео)
День усіх закоханих: одразу 8 пар одружилися в Миколаєві (фото)
Небезпечні ями у центрі Миколаєва: у сквері утворилися глибокі провали ґрунту (відео)
Вони там не щасливі: Кім про українців, які поїхали до країн ЄС (відео)
"Джип" та "Опель" зіткнулися у Миколаєві: кросовер розгорнуло на 180 градусів (відео)