7 кроків для того, щоб захід пройшов добре
У житті трапляються ситуації, коли потрібно щось організувати. Найчастіше, це доручення на роботі перед проведенням конференції, виставки або якогось великого корпоративного свята. Існує 7 кроків, виконавши які, можна бути спокійним, що захід пройде добре.
Послідовність дій
Оскільки конкретика заходу вже відома, можна одразу приступати до планування дій.
- Знайти майданчик, де відбуватиметься захід. Для цього потрібно знати, скільки людей візьме в ньому участь. Точну цифру навряд чи хтось скаже, але приблизна має бути. Залежно від цього орендується приміщення і не перше, яке попалося в оголошенні. Необхідно знайти кілька варіантів і оцінити їхню зручність шляхом відвідування.
- Подумати про технічне оснащення. Як мінімум, знадобиться обладнання для облаштування хорошого звуку. Можливо, знадобиться і додаткове освітлення. Така апаратура орендується.
- Продумати таймінг заходу, тобто прописати по хвилинах, хто за ким виступає, коли робляться перерви.
- Підібрати спікера. Якщо ведучий не призначений з числа колег на роботі, його потрібно запросити ззовні. Така людина покликана задавати тон усьому заходу, оскільки вона буде найактивнішою.
- За необхідності запросити фотографа, відеографа та інших потрібних фахівців. Після закінчення потрібно зробити прибирання, тому знадобиться бригада клінініга.
- Створити точки для інформування. Якщо про захід мають дізнатися люди, потрібно робити лендінг, рекламу в соціальних мережах. Можна організувати розсилку повідомлень на електронну пошту.
- Зробити запрошення. Коли є спеціально запрошені, для них слід оформити красиві листівки.
Список справ не маленький, але на підготовку великого заходу зазвичай дається кілька місяців, тож час буде. До того ж, можна підібрати команду і частину пунктів делегувати колегам.
Де знайти потрібні послуги
Для проведення заходу можуть знадобитися приміщення, транспорт, обладнання, вузькопрофільні фахівці. Добре, якщо зв'язки вже є, і один дзвінок вирішує проблему. Що робити, якщо їх немає? Вишукувати оголошення – це досить довго.
Можна скористатися інтернет-майданчиком Egolist. Це сервіс персональних пропозицій, де зібрані різні види послуг. Він цікавий тим, що зареєстрованим користувачам надається право робити тендери. Тобто дається конкретна заявка, і на неї відгукуються люди, які можуть надати послугу. Залишається лише вибрати оптимальний варіант.
Назавжди в строю: у Миколаєві попрощалися з поліцейським, що загинув на війні (фото, відео)
У Миколаєві студенти реалізували соціальний проєкт – прибрали сміття на косі в районі Намиву (відео)
Бійка в центрі Миколаєва: молоді люди ледь не потрапили під машину (відео)
Зробимо краще, ніж було: в Миколаєві пройшов форум «Український південь. Стійкість. Відновлення. Майбутнє»
«Показали, як треба працювати»: на «Оріон-Авто» відзначили День автомобіліста
«Як ти там?»: голос Харкова, який має бути почутий (фото, відео)
Патрульні заблокували у Миколаєві «Фольксваген» – водій заявляє, що він людина, і відмовляється пред'явити документи
Поліція Швейцарії затримала чоловіка, який напав на україномовну родину з дитиною у поїзді (відео)
У Миколаєві дім залишився без опалення: керуюча компанія ігнорує звернення