Військовослужбовці мають оцифрувати трудові книжки до 2026 року: що потрібно знати

В Україні триває кампанія з переведення паперових трудових книжок у цифровий формат. Військовослужбовці, які розпочали трудову діяльність до 1 січня 2004 року, також повинні пройти процедуру оцифрування документів. Завершити подання даних необхідно до 10 червня 2026 року.

Як повідомили у Рівненський обласний ТЦК та СП, цифровізація трудових книжок дозволить Пенсійному фонду України внести відсутні записи до реєстру застрахованих осіб, що впливатиме на правильний розрахунок страхового стажу та своєчасне призначення пенсійних виплат.

Подати документи можна самостійно через вебпортал Пенсійного фонду або через роботодавця.

Для оцифрування необхідно підготувати:

• скан-копії або якісні фото трудової книжки;
• електронний підпис або «Дія.Підпис»;
• файли у форматі JPG або PDF;
• якість зображення не менше 300 dpi.

Усі сторінки документа мають бути завантажені у хронологічному порядку з чітко видимими печатками, підписами, датами та серійними номерами.

Окрім трудової книжки, можна додати диплом про освіту, свідоцтво про народження дитини, військовий квиток та інші документи, які впливають на стаж.