Электронный документооборот через несколько лет полностью вытеснит физический обмен документами между предприятиями. Документальный оборот между компаниями и государствами после законов 2019 года уже почти полностью происходит в цифровом виде - тут помогает система Медок и кабинеты плательщика налогов.
Какие страхи бывают у предпринимателей относительно ЭДО? Действительно ли уровень безопасности ЭДо в сравнении с аналоговым - ниже? Рассмотрим несколько распространенных мифов.
Случаи, когда на предприятиях за директора ставят подпись бухгалтера или секретари - не редкость. В то же время электронные документы подписываются с помощью КЭП - квалифицированной цифровой подписи, которая содержит в себе данные о времени подписания и личности того, кто документ подписал.
Все КЭП хранятся на токенах - это носители, которые делают копию подписываемого документа на свою память, вносят в код цифровую подпись и выдают подписанный вариант. При этом токенов на предприятии может быть несколько, но каждый выдается на конкретного сотрудника. То есть, всегда можно отследить кто именно на предприятии подписал тот или иной документ.
Временами возникает замечание, что электронные документы можно случайно удалить и все - нет архива, все пропало. А бумажки - вот они, лежат стопочками в папочках в сухом подвале.
Во-первых, стоит заметить, что угроз для бумажных документом намного больше - пожары, потопы, воровство и время - все эти факторы негативно влияют на документы.
Во-вторых, электронные документы принято хранить в нескольких копиях - резервах. Так, программа Медок, стоимость свою оправдывает и тем, что способна хранить несколько резервных баз данных и по необходимости, поднимать их в течении нескольких минут.
Есть мнение, что кто-то - налоговые шпионы или конкуренты, могут взломать программу и украсть все ваши данные, тем самым получить доступ к конфиденциальной информации и сокрушить фирму.
Да, такое в теории возможно. Любую систему, созданную человеком может взломать другой человек. Однако, чтобы нивелировать такую возможность достаточно придерживаться нескольких пунктов безопасности:
Как видите, не так уж много реальных проблем с безопасностью у ЭДО. И все их можно легко решить, приложив минимум усилий. Если вам заинтересовали цены на программу Медок - вы всегда найдете актуальный прайс по ссылке.