В соответствии со статьей 21 Закона Украины от 13 января 2011 года №2939 - VI "О доступе к публичной информации" информация на запрос предоставляется бесплатно. Однако в случае, если удовлетворение запроса на информацию предусматривает изготовление копий документов объемом более чем 10 страниц, Закон предусматривает возмещение фактических расходов на копирование и печать.
Размер фактических расходов на копирование и печать документов должен определяться соответствующим распорядителем информации в пределах предельных норм, установленных постановлением Кабинета министров Украины от 13 июля 2011 года №740 "Об утверждении предельных норм расходов на копирование или печать документов, которые предоставляются по запросу на информацию".
Законом предусмотрено, что распорядитель информации имеет право отказать в удовлетворении запроса, в частности, когда лицо, которое подало запрос на информацию, не оплатило фактические расходы, связанные с копированием или печатью. То есть информация вопрошателю предоставляется при наличии подтверждения поступления средств за копирование(печать) к распорядителю информации. Таким образом, расхождений между суммами средств, которые фактически пришли за копирование(печать) и которые должны были прийти, не должно быть. В случае наличия таких расхождений выясняются их причины и наличие нарушений
Обращаем внимание, что размер предельных расходов изменяется на протяжении года, поскольку он вычисляется с учетом минимальной заработной платы которая является изменяемой.