В случае потери, повреждения или досрочного уничтожения первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности и других документов, связанных с начислением и уплатой налогов и сборов, плательщик обязан в пятидневный срок со дня такого события, в письменном виде, сообщить органу Миндоходов по месту регистрации.
Кроме того, в течение 90 календарных дней с момента поступления уведомления в орган Миндоходов, плательщику необходимо восстановить потерянные документы.
Напоминаем, что на основании указанных документов, плательщик налогов должен вести учет доходов, расходов и других показателей хозяйственной деятельности. Формирование показателей налоговой отчетности, таможенных деклараций, на основании данных, не подтвержденных документами, - не допускается.
Субъект ведения хозяйственной деятельности обязан обеспечивать сохранность документов (указанных в абзаце первом), не менее как 1095 дней со дня представления налоговой отчетности, для составления которой использовались подтверждающие документы.
Соответствующая норма предусмотрена ст.16, 49 Налогового кодекса Украины от 2 декабря 2010 года №2755-VІ с изменениями и дополнениями.